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Politique de confidentialité

Le paragraphe suivant décrit les données que nous recueillons, les raisons pour lesquelles nous les recueillons et la manière dont nous les utilisons.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une société du groupe de sociétés Hexadex.
Hexadex Limited possède quatre filiales commerciales britanniques : Eminox Limited, Teconnex Limited, Ceramex Limited et Hooton Engineering Limited. Nous utilisons le terme « Hexadex » pour faire référence à ces sociétés dans la présente politique de confidentialité.
Hexadex prend la confidentialité et la protection des données personnelles très au sérieux.  Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité avant d'utiliser notre site Internet.  En utilisant notre site Internet, vous acceptez la présente politique de confidentialité et autorisez l'utilisation de vos renseignements personnels de la manière décrite ci-après.  Si vous objectez à toute utilisation potentielle, arrêtez d’utiliser ce site Internet.
 Au cas où nous déciderions de modifier notre politique de confidentialité, nous publierons ces changements sur cette page pour que vous sachiez toujours quelles informations nous recueillons, la manière dont nous les utilisons, ainsi que les circonstances dans lesquelles nous les divulguons.

Ce que nous recueillons et pourquoi

Lorsque vous consultez notre site Internet, nous enregistrons certaines informations relatives à votre visite, comme le nom de votre domaine et/ou votre adresse IP, les pages consultées et l'adresse de tout autre site Internet qui peut vous avoir mené à notre site. Nous utilisons ces informations pour comprendre ce que recherchent les visiteurs de notre site et ce qui les intéressent et pour décider de la manière dont nous pouvons améliorer le service fourni par notre site.

Stockage des données

Lorsque vous remplissez un formulaire sur le site Internet (lors d’une demande d'informations supplémentaires, par exemple), nous stockons les informations ainsi fournies dans une base de données. À moins que vous nous indiquiez, lorsque vous remplissez le formulaire, que vous ne souhaitez pas être contacté(e) à l'avenir, nous pouvons utiliser ces données pour vous faire occasionnellement part de toute mise à jour de notre site Internet ou de notre gamme de produits et de services.
Si vous pensez que votre nom et/ou votre adresse électronique est enregistré dans l’une de nos bases de données et si vous voulez qu'il soit supprimé ou modifié, ou si vous voulez obtenir un exemplaire des informations que nous détenons, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante privacy@hexadex.com, en précisant votre nom et votre adresse électronique.

Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles adéquates ont été prises pour protéger les données que nous stockons contre tout accès par des organisations ou des individus non autorisés.

Échange et divulgation d'informations

Hexadex ne vendra ni ne louera aucune information personnelle permettant de vous identifier à des tiers.
Nous pourrons envoyer des informations personnelles permettant de vous identifier à des sociétés ou personnes tierces avec votre consentement présumé ou réel ou dans l’un ou les deux cas suivants :

  • Nous devons partager vos informations afin de fournir le produit ou le service que vous avez demandé,

  • Nous devons envoyer ces informations aux sociétés travaillant pour le compte d'Hexadex afin de vous fournir un produit ou un service. (Sauf indication contraire de notre part, ces sociétés ne sont aucunement autorisées à utiliser les informations personnelles permettant de vous identifier que nous leur fournissons à d'autres fins que pour nous aider.)

Loi sur la protection des données

Hexadex exerce ses activités en vertu du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et la loi britannique sur la protection des données (Data Protection Act - DPA) (lorsqu’elle est appliquée).  Le RGPD et la loi DPA s’appliquent aux données personnelles que nous traitons. En vertu du RGPD et de la loi DPA, les principes de protection des données décrivent les responsabilités principales imposées aux entreprises, ainsi que les principes auxquels elles doivent pouvoir prouver leur conformité.  En respectant ces principes, nous allons veiller à ce que vos données personnelles soient :

  1. traitées de manière légale, équitable et transparente ;

  2. recueillies à des fins spécifiées, explicites et légitimes et ne soient pas traitées de manière incompatible à ces fins ;

  3. adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est strictement nécessaire pour les fins auxquelles elles sont traitées ;

  4. exactes et tenues à jour, le cas échéant ;

  5. Uniquement conservée pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles les données personnelles sont traitées.  Hexadex a adopté une politique de rétention des données qui vise à s’assurer que nous nous acquittions de cette obligation ;

  6. traitées d’une manière garantissant la sécurité appropriée des données personnelles, y compris la protection contre tout traitement non autorisé ou illégal et toute perte, destruction ou dommage accidentel, grâce à des mesures techniques ou organisationnelles adéquates.

Nous ne conservons les données personnelles qu’aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies et pour une durée raisonnable si nous avons légalement besoin ou sommes légalement tenus de le faire.  Pour de plus amples informations sur notre politique de rétention actuelle, veuillez nous contacter à l’adresse suivante privacy@hexadex.com.
Hexadex veille au traitement légal des données personnelles en obtenant un consentement ou, en cas d'obligation contractuelle de le faire ou lorsque le traitement des données est nécessaire pour les intérêts légitimes d’Hexadex. 
Afin de remplir ses obligations de protection des données en vertu du RGPD et de la loi DPA, Hexadex a mis en place des mesures de gouvernance complètes et proportionnées.

Les droits d’un individu en vertu de la loi sur la protection des données

En vertu du RGPD et de la loi DPA, un individu a les droits suivants relatifs à ses données personnelles traitées par Hexadex. Il a le droit :

  1. d’être informé de la manière dont Hexadex utilise ses données personnelles ;

  2. d’accéder aux données personnelles le concernant que nous détenons.  Dans la plupart des cas, les données seront fournies gratuitement dans le mois suivant la demande ;

  3. de rectification lorsque les données sont inexactes ou incomplètes.  Dans ce cas, nous apporterons toutes les modifications ou ajouts nécessaires dans le mois suivant la demande ;

  4. de supprimer les données personnelles, mais uniquement dans des circonstances très spécifiques, généralement lorsque

  • les données personnelles en question ne sont plus requises aux fins pour lesquelles elles ont été initialement recueillies,

  • nous nous sommes fiés à un consentement qui a été retiré et que nous n’avons aucune autre raison légitime de les conserver,

  • l’individu fait objection au traitement et qu’il n’y a aucun intérêt légitime à continuer ;

  1. de limiter le traitement, par exemple pendant que nous vérifions l’exactitude et l’exhaustivité des données ou décidons de la validité d’une demande de suppression.  Dans ce cas, nous continuerons à stocker les données, mais leur traitement sera interrompu jusqu’à la résolution du problème ;

  2. à la portabilité des données qui, sous réserve de conditions d’admissibilité, permettent aux individus d’obtenir et de réutiliser leurs données personnelles à leurs propres fins dans différents services ; 

  3. de faire objection lorsque le traitement est basé sur des intérêts légitimes, où l'obligation d’Hexadex de traiter les données est supplantée par les droits de l’individu concerné, à des fins de marketing direct (y compris le profilage) ou à des fins de recherche scientifique/historique et de statistiques, à moins que cela ne soit nécessaire pour l’exécution d’une tâche d'intérêt public ; 

  4. de demander des informations sur le processus décisionnel et le profilage automatisés.

Veuillez nous contacter à l’adresse suivante privacy@hexadex.com ou nous écrire à l’adresse fournie sur le site Internet pour obtenir de plus amples informations sur le RGPD et vos droits en vertu de la loi sur la protection des données applicables à votre entreprise.

Notre autorité de supervision pour la conformité en matière de protection des données est

(www.ico.org.uk) :

Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tél. : +44 0303 123 1113 (tarif local) ou +44 01625 545 745 (tarif national)